この記事では、現地決済や追加精算が必要になった際、全ての未収科目を精算済みにする「一括精算」機能のご紹介をします。

事前決済がお済みでない方の「現地決済」、部屋付になっている分の「追加精算」などを一括でお支払いする際にご活用いただけます。

1：利用明細を表示
2：「精算」の使い方

1：利用明細を表示

aipass管理画面「宿泊管理」のチェックイン・滞在中タブより該当の旅行者をクリックします。

顧客詳細ページを下にスクロールして、利用明細を表示します。

利用明細には「未収金あり」のタグがついており、「支払い方法」が空欄で「入金」が「 -」であることと未収金額を確認します。

※追加科目がある場合は、精算前に科目を追加してください。科目の追加方法は、「売上明細の追加」をご覧ください。

ポイント／クーポンを利用する場合

支払い時に割引としてポイントやクーポンを利用する場合、一括精算をおこなう前に割引科目や対象支払いを「-」で選択する必要があります。

金額（ポイント・クーポン利用金額）を入力して、最後に必ず「保存」をクリックしてください。

※割引の科目は別途設定が必要です。詳しくはこちらの記事を参照ください。

利用明細の内容を確認し、旅行者に未収金をお支払いいただきます。

一括でお支払い頂く場合、未収金額の下にある「精算」機能を使うことで、精算を一括にまとめることが可能です。

※「精算」の機能を使わず、科目ごとに「支払い方法」「入金」を入力することもできます。（クレジットカードと現金の併用払いの場合などや、一部の科目のみ支払いを済ませたい場合など、科目ごとに「支払い方法」や「支払いタイミング」を変えたいには個別に入力することで対応してください。）

「精算」をクリックすると、支払い方法の選択ができます。

精算時のお支払い方法を選び、「保存」をクリックします。

支払い方法を選択し「保存」すると、「支払い方法」が一括で入力されます。

未収金のタグがなくなり、精算が完了します。

※一括で入力されるのは、「支払い方法」が「-」になっている科目のみですので、すでに支払い方法が入力されている科目に上書きされることはありません。

また、一括入力後でも「支払い方法」「入金」は変更できるので、特定の科目の支払い方法だけ変更することなども可能です。