この記事では、パスポート画像や免許証などのアップロード方法についてご紹介します。海外からの旅行者を対応する際にご活用ください。
目次
- 1：画像をPCに取り込む
- 2：顧客詳細画面を表示
- 3：画像をアップロード
- 4：画像の確認
1：画像をPCに取り込む
旅行者からパスポートをお預かりしたら、パスポートの写真を撮影、またはスキャンするなどして、画像を施設PCへ取り込みます。
※ 顧客情報取り扱い上の観点から、パスポート画像のアップロード完了後は、施設PCからパスポート画像を削除していただくことを推奨しております。
※免許証チェックインをおこなった場合は、チェックイン情報送信で画像取得が可能です。別途画像アップロードの必要はありません。
2：顧客詳細画面を表示
該当の旅行者の顧客詳細画面にパスポート画像を追加します。まず、「宿泊管理」の「チェックイン」一覧から旅行者の顧客詳細ページを表示します。
※チェックイン受付後、「滞在中」の顧客詳細画面からパスポート画像を追加することも可能です。
3：画像をアップロード
顧客詳細ページを表示したら「身分証を追加」をクリックし、PCのデータファイル一覧からパスポート画像を選択、「開く」をクリックしてアイパス上に画像を取り込みます。
4：画像の確認
「顧客詳細」画面からパスポート情報を確認する際は、アップロードされた画像ファイルをクリックすると確認出来ます。
アップロードした画像が異なるなどで画像を削除したい場合は、アップロードしたファイルの右横の「×」ボタンをクリックして画像を削除してください。
以上で、身分証画像のアップロード方法のご紹介でした。