ねっぱんの一斉配信メール機能を活用することで、予約確認メールに事前チェックインの案内を記載することが可能になります。

1：メールアカウントを設定
2：定型文を設定
3：配信の詳細設定

1：メールアカウントを設定

配信元のアドレス設定を行います。

画面トップの「予約管理」タブから「メールアカウント設定」をクリックします。

①「送信元メールアドレス」、②「送信元お名前」を設定し、保存をクリックします。

例：

送信元メールアドレス　support@aipass.jp

配信元お名前　和文：アイパスホテル　海外向け：aiPass Hotel

2：定型文を設定

配信するメール本文の設定を行います。

まず、「予約管理」から「定型文の設定」をクリックします。

次に、新規作成で①「定型文の種類」を「ウェルカムメール」で選択し、②「保存する名称」を入力してください。

「保存する名称」は”事前チェックインメール”などでご登録いただくと便利です。

最後に、①「件名」を入力し、★「和文サンプル」などを活用して本文を入力します。

文中には「事前チェックインのご案内」を埋め込んでください。テンプレートに関しては「事前チェックインメール」をご参考ください。

「保存する」をクリックします。

配信対象やタイミングなどの詳細を設定します。

まず、「予約管理」から「配信の詳細設定」をクリックして、「メール配信の設定」ページを表示します。

次に、メール配信設定で「使用する」を選択し、ウェルカムメールのタブをクリックし、「パターン1 予約サイトの選択」にて、配信対象の予約サイトにチェックをつけます。

配信対象の予約サイトを選択したら、「送信設定」欄でメール送信タイミングを設定します。「1日前」の「15時」を選択し、「連続配信設定」にチェックをつけてください。

※配信タイミングは施設様でご自由に設定いただけますが、旅行者が施設に到着される”1日前の15時頃”の配信を推奨しております。

最後に、先ほど保存した定型文を選択し、プレビューで内容を確認します。内容に問題がなければ「保存する」をクリックして事前チェックインメール設定は完了となります。