サイトコントローラーとOTAから事前チェックインの案内メールを送ることはできますが、設定が少し手間になります。aipassの管理画面からでしたら、簡単にメール配信ができますので是非ご利用ください。
１.サイトコントローラーからの配信
- ねっぱん！
- 手間いらず
- CHILLNN
- TL-リンカーン、もしくは使用していない
2：OTAの設定
- 一休
- 楽天
- じゃらん
- Booking.com、Agoda、Expedia
- 公式サイト
3：事前チェックイン用のテンプレート
1：サイトコントローラーからの配信
ねっぱん ！
契約プランによって設定が可能となっております。
＞＞「事前チェックインメールの設定（ねっぱん）」を参照
手間いらず
一括配信設定が可能です。
＞＞「事前チェックインメールの設定（手間いらず）」を参照
CHILLNN
予約成立時、もしくはチェックイン当日に一括配信設定が可能です。
＞＞「事前チェックインメールの設定（CHILLNN）」を参照
TL-リンカーン、もしくは使用していない
配信ができません。aipassのメール配信機能か、各OTAの設定で案内します。
＞＞ 下記OTAの設定を参照
2：OTAの設定
OTAでの事前チェックイン案内の設定方法について紹介します。
メールアドレスが取得できない、一休・楽天トラベルでは設定をおすすめします。
一休
プラン内の「宿からの注意事項」に事前チェックインのご案内を
記載することでメール配信が可能です。
楽天
楽天ではメール配信できません。
以下のような方法で、ご案内することは可能です。
1. aipassのメール配信を活用して、備考欄でのメールアドレス取得もしくは、チャットでの通知を行う
ゲストのメールアドレスが取得できないOTAの予約は、どのように案内メールを送信できますか？
2. 楽天トラベルのニュース欄で事前チェックインを行なっている旨を告知する
参考 : https://kawashimablog.com/?p=52531
※室数が50室以上ある施設で、多くのお客様にご案内したい場合はLINE連携機能もおすすめです。
じゃらん
販売中のプラン説明内に設定が可能です。
＞＞「事前チェックインメールの設定（じゃらん）」の記事を参照
Booking.com、Agoda、Expedia
ウェルカムメールに設定が可能です。
公式サイト
公式HP内にページ作成することで、予約時に事前チェックインのご案内が可能です。
3：事前チェックイン用のテンプレート
例文（※施設トップページURLの部分を差替えてください）
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件名：予約確認・事前チェックイン手続きのお願い | ホテルA
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