この記事では、「手間いらず」で事前チェックインメールの設定を行う方法についてご紹介します。
手間いらずの一斉配信メール機能を活用することで、旅行者に対し予約確認メールから事前チェックインをご案内することが可能です。
目次
- 1：設定画面を表示
- 2：定型文を挿入
- 3：配信の詳細設定
1：設定画面を表示
手間いらずの管理画面にログインし、「設定」から「テンプレート設定」を表示、「テンプレート種別」から「宿泊前予約確認テンプレート」を選択します。
2：定型文を挿入
テンプレート題名を「新規登録」に合わせると下記「送信メール本文」が表示されるので、文中の適当な箇所に事前チェックインメールのテンプレートを挿入します。
事前チェックインメールのテンプレートは「事前チェックインメールの設定」の記事を参照ください。
※「★」の箇所（テンプレート名）を「事前チェックイン」としておくと便利です。
最後に「テンプレートを保存」をクリックして保存した後、「プレビュー」（送信メール本文上部ボタン）をクリックして文面を確認します。
※プレビューは画面下に表示されます。
3：配信の詳細設定
配信するOTAを設定
「返信メール設定」の「■宿泊前確認メール設定（チェックイン直前お知らせメール）」でメール配信をする全てのOTAにチェックを入れます。
メール送信日時の設定
メール配信するOTAを選択後、「メール送信日時」を設定します。
「使用するテンプレート（基本）」はテンプレート設定で作成した「事前チェックイン」を指定します。
※メール送信日時は「1日前」の「15時」を推奨しております。
※下記「★」の欄は設定する必要はありません。
「手間いらず」における事前チェックインメールの設定の説明は以上です。