この記事では、プラグイン機能であるTL−リンカーンの予約連携によって可能になる機能をご紹介します。
1way/2wayによって機能が異なりますので、その違いについても説明します。
機能
①：予約データを自動で取得
②：客室の在庫を自動で調整（2wayのみ）
③：プラン内容から部屋をアサイン
④：利用明細に自動反映
⑤：予約データとチェックイン情報の紐付け
①：予約データを自動で取得
OTAや自社予約サイトで予約された情報をTL-リンカーンからアイパス上に取り込むことができます。
自動で取得した予約情報はアイパス管理画面「宿泊管理」から「予約」タブを選択すると一覧で表示され、各予約者をクリックするとそれぞれの宿泊プランなど詳細情報の確認ができます。
＜関連記事＞
- 予約一覧の機能紹介
- 予約詳細画面の機能紹介
- 宿泊プランの確認
②：客室の在庫を自動で調整（2wayのみ）
アイパス上で客室の在庫数を管理して、TL-リンカーンと同期することが可能です。
お電話やフロントで直接受けた予約をアイパスで新規予約作成した場合に、自動でTL-リンカーンの在庫調整をすることができます。
在庫の確認は、アイパス管理画面「客室管理」からおこないます。
※表示設定は「客室順」で確認してください。「フロア順」では在庫が表示されません。
※1wayの場合： TL-リンカーンから自動で予約情報を取得できますが、アイパスからの情報を返すことができないので、アイパスで新規予約作成をした際にはTL-リンカーンでの在庫調整が必要です。
③：プラン内容から部屋をアサイン
各予約詳細画面から部屋をアサインする際、予約された「部屋タイプ」が自動で入力された状態になります。空室の部屋番号を選択して部屋をアサインします。
部屋の追加に関しては、「顧客詳細から部屋追加方法」をご覧ください。
④：利用明細に自動反映
各予約の詳細画面を下にスクロールすると「利用明細」を表示できます。
「利用明細」では、自動で取得した宿泊プランの内容を科目ごとに細かく分解して表示できるようになります。科目ごとに数量や金額、支払い方法などを確認することが可能です。
※予約内容が更新されると、更新内容が利用明細に反映されます。
※事前決済がお済みでない場合は、「未収金あり」のタグがついており現地決済が必要になります。詳しい方法は「チェックイン時の精算方法」をご覧ください。
⑤：予約情報とチェックイン情報を紐付け
アイパスに取り込んだ予約情報と旅行者が送信したチェックイン情報の紐付けをすることが可能です。
予約詳細画面から「チェックインと紐付け」をクリックすると、チェックイン情報一覧が表示され、選択したチェックイン情報に予約内容を簡単に移行することができます。
予約情報をチェックイン情報に紐付けて、チェックイン受付するまでの流れに関しては「チェックインの受付（予約確認からチェックイン受付まで）」をご覧ください。
以上、予約連携（TL-リンカーン 1way/2way）機能のご紹介でした。