この記事ではメモの追加方法についてご紹介します。
今まで、紙や口頭で管理していた情報もアイパスの管理画面上で共有できるようになります。
目次
- 1：チェックインリストを表示
- 2：リストを選択
- 3：メモを追加
- 4：メモの確認
1：チェックインリストを表示
宿泊者側管理画面の「宿泊管理」をクリックして、チェックインリストを表示します。
２：リストを選択
該当の顧客詳細を選択します。氏名検索も便利です。
３：メモを追加
「メモ」をクリックしてメモ欄を表示します。他スタッフへの伝達事項やお客様情報などを入力し、保存します。
4：メモの確認
メモは旅行者のリスト（チェックイン・滞在中・チェックアウト）から確認出来るのはもちろん、「お知らせ」と「ダッシュボード」からも確認することが可能です。
追加されたメモ全体を見ることが出来るので、その日に追加されたメモを見たい時に便利です。
①お知らせから確認する
画面右上の「通知マーク」から最新のメモを確認できます。
②ダッシュボードから確認する
ダッシュボードの「メモ」では、最新で更新されたメモを見ることができます。
クリックすると顧客詳細が表示されます。
※ダッシュボードの「メモ」欄には、スタッフが入力したメモ以外にも健康チェックの問診票も表示されます。
以上でメモの追加は完了です。