この記事ではメモの追加方法についてご紹介します。
今まで、紙や口頭で管理していた情報もアイパスの管理画面上で共有できるようになります。
目次
- 1：チェックインリストを表示
- 2：リストを選択
- 3：メモを追加
- 4：メモの確認
1：チェックインリストを表示
宿泊者側管理画面の「宿泊管理」をクリックして、チェックインリストを表示します。
２：リストを選択
メモの追加を行う旅行者の氏名を検索し、リストを選択します。
３：メモを追加
左下のメモ欄に他スタッフへの伝達事項などを入力し、「追加」をクリックします。
メモは追加されると以下のように追加日時が表示されます。
4：メモの確認
メモは旅行者のリスト（チェックイン・滞在中・チェックアウト）から確認出来るのはもちろん、「お知らせ」と「ダッシュボード」からも確認することが可能です。
追加されたメモ全体を見ることが出来るので、その日に追加されたメモを見たい時に便利です。
①お知らせから確認する
画面右上の「通知マーク」（ベルのマーク）から最新のメモを確認できます。
クリックするとより詳しい情報が表示されます。
②ダッシュボードから確認する
ダッシュボード中央の「メモ」から一覧を見ることができます。
クリックすると詳細が表示されます。
※ダッシュボードの「メモ」欄には、スタッフが入力したメモ以外にも健康チェックの問診票も表示されます。
以上でメモの追加は完了です。