この記事では、日次での締め作業をご紹介します。
aipassでは自動バッジではなく、スタッフ様が営業日を締めたタイミングで処理されます。
目次
-1.日次・月次を切り替え
-2.未収金を確認
-3.現地決済を確認
-4.レジを確認
-5.日報を書く
-6.日次締めを確定
1. 日次・月次を切り替える
下記の部分で日次を選択、「営業日」をクリックしてその日の売上を表示してください。
2. 未収金を確認
未収金は締め作業をおこなうまでに「0」になっている必要があるため、まずはじめに「未収金」の欄が0円になっていることを確認します。
※1日の売上のうち、未収金がある場合は下記のように未収金額が黄色で表示されます。
未収金がある場合、右上の「明細」をクリックして、その日の明細一覧から、「未収金」が黄色で表示されているものを探し、該当日でチェックアウト予定であるにもかかわらず、未収金の科目がある明細を探します。
3. 入金を確認
入金タイミング（入金日）における科目ごとの売上金額を集計する場合はこちらをご確認ください。
各日締めにおいて、各支払いの入金金額を売上日（売上科目の日付）ではなく、締め日の手元の入金(現金、クレカ等の締め日合計レシート)と照合する際にご活用いただけます。
4. レジを確認する
レジ金を数えてそれぞれ入力していき、「保存」をクリックします。レジ金を保存すると「現金売上」内の「レジ内合計」に反映されるので、手元にある金額と相違がないか確認します。「レジ内売上＝入金合計」となっていることが確認できたら、レジ金の確認は完了です。
5. 日報を書く
その日の日報を書くことでスタッフ間の引き継ぎなどにご活用頂けます。テキストを入力して、「保存」をクリックするとその日の日付が表示されます。
6. 日次締めを確定する
ここまでの作業が完了したら、画面下の「確定」をクリックします。下記のポップが表示され、内容に間違いがなければ「確定」をクリックして内容を確定させます。日次締めが確定されると、画面は次の日の詳細に遷移します。
※利用科目の日付が営業日で「精算済」になっている予約が予約タブにある場合、「予約に未計上の売上が残っています。予約一覧を確認して、該当予約を滞在中に移行してください。」というエラーが表示され、締め作業ができません。その場合は該当予約を「キャンセル」もしくは「ノーショー」にするか、滞在中に移動してください。