この記事では、新規予約作成の方法についてご紹介します。
当日フロントで予約を受けた場合や電話で予約があった際にご活用ください。
目次
- 1:予約を作成
- 2:部屋をアサインする
- その他の予約情報を入力する
1:予約を作成
アイパス管理画面「宿泊管理」の「予約」タブから「新規予約」>「入力」をクリックして、カレンダーを表示します。
カレンダーが表示されたら、宿泊日を選択して、最後に「作成」をクリックして予約を作成します。
指定した宿泊日の予約情報が作成されます。
2:部屋をアサインする
「部屋を追加」をクリックして「客室管理」で部屋のアサインをします。
客室管理画面の右側で「宿泊日」を確認し、「客室(部屋タイプ・部屋番号)」を選択します。
画面中央のカレンダーでは選択した部屋が黄色く表示されたことを確認できます。「アサイン」をクリックして部屋アサインが完了します。
※部屋アサインする際、予約連携が1wayの場合は別途サイトコントローラー等で在庫調整する必要がございます。
フリープランで部屋をアサインする
フリープランで新規予約を作成する場合は、「部屋アサイン」をクリックして「部屋タイプ」と「部屋番号」を選択し、最後に「保存」をクリックしてください。
※アイパス上で在庫は変動しないため、サイトコントローラー等で在庫の調整をする必要がございます。
3:その他の予約情報を入力する
①より「予約者情報」「宿泊者情報」を入力します。
②より予約内容を入力することができます。
売上管理プラグインをご利用の場合は、利用明細に予約内容の科目を登録します。
予約詳細画面の使い方や予約の編集方法については、下記記事をご参照ください。
<関連記事>
- 予約詳細画面の機能紹介
- 予約情報の編集方法
- デイユースの利用方法
以上で、新規予約作成の手順は完了です。