この記事では、予約に部屋をアサインする方法をご紹介します。
基本的に、チェックイン受付開始までにはアサインを完了しておきましょう。
目次
- 1：部屋未アサインの予約を絞り込む
- 2：部屋をアサインする
- 3：アサインした部屋を変更する
- 4：アサインした部屋を削除
1：部屋未アサインの予約を絞り込む
アイパス管理画面「宿泊管理＞予約」を表示し、下記ステップで部屋アサインがされていない予約の絞り込みをします。
①部屋アサインをする期間を指定します。
②「ステータス」をクリックして、キャンセル非表示にします。
③「部屋番号」をクリックして、部屋が未アサインの予約を表示します。
2：部屋をアサインする
部屋未アサインの予約を選択します。顧客詳細の赤枠部分をクリックすると、客室管理が表示されます。
客室管理画面の「部屋アサイン」を確認します。
予約の部屋タイプを入力し、空室の部屋番号を選択します。カレンダー部分では、選択した部屋番号を確認できます。最後に「アサイン」をクリックして完了です。
※「キャンセル」を選択すると、先ほどの顧客詳細画面に戻ります。
アサインが完了すると、顧客詳細画面で部屋タイプと部屋番号の確認ができます。
3：アサインした部屋を変更する
顧客詳細画面の赤枠部分をクリックして、客室管理画面を表示します。
変更する部屋タイプ・部屋番号を選択します。カレンダー部分では、変更前と後の部屋番号を確認できます。「アサイン」をクリックして、部屋の変更は完了です。
4：アサインした部屋を削除
アサインした部屋を削除する場合は、部屋タイプと部屋番号の隣にある「×」をクリックし「保存」ボタンを選択します。
以上、客室のアサインと、部屋の変更・削除の方法でした。