各部屋の清掃担当者のアサイン、月単位の清掃数の一覧、清掃数に基づく簡易シフトの入力ができます。
1:清掃担当者アサイン
2:清掃数集計
3:簡易シフト登録
1:清掃担当者アサイン
一括でアサインする方法と、部屋別にでアサインする方法がございます。
◼︎一括アサイン
「アサイン」ボタンをクリックすると、担当者アサインの画面を立ち上がります。
清掃担当者を選択して、フロアをクリックすると、該当フロアの「未清掃」部屋が選択されます。必要に応じて、チェックボックスを押してアサインを外したり、他のフロアの部屋を追加してください。
選択が完了したら、「保存」ボタンを押してアサイン完了です。
◼︎部屋別アサイン
客室詳細画面から追加や変更ができます。個別で変更するケースでご活用ください。
2:清掃数集計
サイドメニューで「スケジュール」をクリックすると、月の清掃数一覧を確認できます。過去の日付は清掃実績として、未来の日付は清掃数の見込みや清掃スタッフのシフト調整にご活用ください。
▼10月9日を想定した画面
3:簡易シフト登録
各部屋への清掃スタッフのアサインは清掃日の朝に行う場合も、いつ誰がいつのかを把握する必要があります。
上部のステイ清掃、アウト清掃数を参考に、清掃担当者のセルをクリックすることで簡易シフト登録(該当日に出勤予定)ができます。清掃部屋がアサインされていない場合は0、アサイン済みの場合はアサインの合計数が表示されます。
翌週や2週間後のシフト管理にご利用ください。
もう一度クリックすると、白色に戻り、シフト登録が解除されます。
注意
- シフト登録は保存ボタン等がございません。押し間違えにご注意ください。
シフト登録をしている場合は、清掃状況の画面で黒文字で表示されます。登録していない場合は、グレーアウトされます。