1：請求一覧の確認方法
2：請求書の入金管理
3：取消し
1：請求一覧の確認方法
デフォルトの検索条件では、未回収(未入金)の請求書が表示されています。「詳細検索」ボタンから、回収済(入金済)や取消した請求書、支払い期日を絞り込むことも可能です。
▼一覧の表示項目
| 項目名 | 項目の説明 |
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作成日時 |
請求書発行ボタンを押下した日時 |
| 請求状況 |
請求中：請求書発行後、請求中ステータスで一覧に表示されます 回収済：入金が確認でき次第、回収済に変更してください 取消し：再発行をしたい場合、キャンセルになった場合にご利用ください |
| 請求書名 | ファイルはクラウド上に保存されており、インボイス制度に対応して7年間保存されます |
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請求金額 |
請求金額が表示されます |
| 支払期日 | 発行時に設定した「支払期日」が表示されます |
| 回収日時 | 請求状況を「回収済」に変更した日時が保存されます |
2：請求書の入金管理
銀行口座や会計システムで入金を確認後、請求状況を「回収済」に変更してください。
回収済に変更すると、発行した予約の利用明細が自動で「請求書・精算済」に更新されます。回収前に精算済に手動で変更している場合、支払い方法は更新されませんのでご安心ください。
次のようなケースは、利用明細の自動更新前に確認画面が表示されます。案内に沿ってご対応ください。
- 支払い方法が選択済。例. 支払い方法が「現金」、入金が「未精算」
- 請求書発行時と売上が異なる。例. 請求書発行時は「室料 8,000円」、更新時は「室料 8,200円」
3：取消し
未入金(請求状況：請求中 or 未回収)時や入金後(請求状況：回収済)に、請求書の取消しが可能です。後者の場合、取消し直後に対象の利用明細が自動で未精算に戻ります。