1:スペース一覧での予約確認方法
2:スペースの追加
3:複数スペースの追加
4:予約詳細でのスペース表示、追加
5:売上科目の作成、編集
1:スペース一覧での予約確認方法
①日付をクリックして目的の日付を選択してください。「<」または「>」をクリックすると、それぞれ1日前または1日後の日付に移動します。
②横軸には現在時刻の1時間前から7時間後までの8時間分が表示されます。横スクロールができます。
③オレンジの線が現在時刻を指します。
④各スペースタイプの販売時間外はグレーアウトされます。
⑤縦軸にはアセット名の下に各スペースタイプ名が表示されます。
⑥各スペースは1から昇順に番号が割り当てられます。
⑦バーやカードの色は、予約の更新ステータスに応じて表示されます(客室アサイン画面と同様)。
2:スペースの追加
1. 利用するスペースの利用開始時間をクリックします
クリックした時間(15分単位)から、スペースタイプに応じた最小利用時間でスペースが作成されます。
例: 最小利用時間が2時間、最大利用時間が4時間のスペースタイプで15時にクリックした場合、15時から17時の予約が生成されます。
2. 画面右端のカードで、スペース予約情報を編集します
利用開始・終了時間、利用人数、メモを入力して、保存してください。
3. 宿泊予約と紐付け、もしくは日帰り利用者を作成します
スペースの予約者が宿泊客か日帰り客かを選択してください。宿泊客の場合は、氏名や電話番号で検索をして紐付けを行なってください。
日帰り客の場合は、予約者の情報を入力して保存してください。作成した情報は、予約の予約者・宿泊者情報の両方に保存されます。
4. スペース作成が完了すると、利用明細に売上科目が自動で作成されます
3:複数スペースの追加
同一スペースタイプかつ選択中バーの範囲内でクリックすると、新しいカードを追加せずに数量を増やすことができます。
選択中バーの範囲外または異なるタイプをクリックした場合は、新しいカードが追加されます。
4:スペースの編集
右上の鉛筆マークをクリックすると、日付、時間、利用者名、利用人数、メモの編集が可能です。
カードの削除、スペースの削除ができます。
4:予約詳細でのスペース表示、追加
スペース管理が有効な場合、客室と科目の間にスペース欄が追加されます。
「+ スペースを追加」ボタンからスペースを追加できます。
5:売上科目の作成、編集
スペースを管理画面やネットから予約した場合、利用時間と設定した料金に基づき売上科目が自動で作成されます。
注意
- スペースの編集や削除をした際に、紐づく未精算科目は削除されますが、精算済みの科目は削除されません。