アイパスはスマレジ・ウェイターとも連携可能です。ウェイターでは通常の部屋付けに使用する取引タグがないため、連携方法が異なります。
1:メニュー、部屋番号を登録する
2:ウェイターで注文を取る
3:ウェイターで取引を完了する
4:部屋付けができなかった場合
1:メニュー、部屋番号を登録する
ウェイターの『設定 > 基本設定』の『メニュー設定』タブで『メニューコードを表示』が【表示する】を選択して保存します。
スマレジ- メニューを登録する に沿ってメニュー登録をします。
部屋付けを行うために、部屋番号をメニューに追加して、メニューコードを「room部屋番号」の形式で登録します。
注意
- 部屋番号の商品は、単価0円、印刷対象伝票は選択なしを推奨します。
2:ウェイターで注文を取る
宿泊ゲストで部屋付けを行う場合は、メニューに設定した客室を注文します。客室の注文タイミングは問いませんが、忘れないように最初の注文時に選択することをお勧めします。
3:ウェイターで取引を完了する
ウェイターで取引を完了すると、選択した部屋番号の予約に自動で部屋付けされます。
仮販売と同様に、選択した部屋の予約ステータスが「滞在中」である必要があります。
4:部屋付けができなかった場合
次のいずれかが原因で自動で部屋付けができないことがあります。
- 注文した部屋番号のメニューコード(=商品コード)に、"room"が含まれていない
- "room"の後の部屋番号の客室がaipassに客室設定に存在しない
- 注文した部屋番号で「滞在中」の予約が存在しない
これらの場合も、aipassの売上管理画面の取引から客室紐付けが可能です。
「部屋付け」ボタンから、滞在中の客室を選択して紐付けます。原因の2・3の場合は、注文した部屋番号が取引に表示されます。