CHILLNNの一斉配信メール機能を活用することで、予約確認メールに事前チェックインの案内を記載することが可能になります。
1: 配信元のメールアドレス設定
2: メール配信設定
1: 配信元のメールアドレス設定
特に指定がない場合、 施設設定 ＞ 施設情報 に登録されている
連絡先メールアドレスが配信元のアドレスになります。
上記と異なるメールアドレスで設定する場合は
施設設定 ＞ 通知設定 ＞ 予約の通知 でメールアドレスを登録してください。
2: メール配信設定
施設設定 ＞ ホテルポリシー ＞メール設定 を選択してください。
「予約成立時」もしくは「お客様がチェックインする当日」に
事前チェックイン案内メールのテンプレを入力してください。
※事前チェックインはチェックイン日の2週間前から可能です。
「予約成立時」にメールを送る場合は、事前チェックインできるのが
チェックイン日から2週間前であることを注意文として挿入してください。
「内容を確認」ボタンで任意のメールアドレスに仮メールを送ることができます。