この記事では、清掃管理の初期設定についてご案内します。設定は随時変更可能です。
1:清掃担当者の設定
2:清掃チェックリストの設定
3:連泊の清掃間隔設定
4:清掃スタッフ用アカウント
1:清掃担当者の設定
各部屋の清掃担当者をアサインする場合、簡易シフト管理を行う場合に設定してください。
詳細:
設定>清掃管理>清掃担当者 でご登録ください。登録は5文字以内のため、氏名が長い場合は名字のみの設定を推奨しています。
2:清掃チェックリストの設定
任意の文言でチェックリストを作成することができます。
1部屋を分担して清掃を行なっている場合などにご活用ください。
設定>清掃管理>チェックリスト でご登録いただけます。
3:連泊の清掃間隔設定
ステイ清掃を毎日行わない場合、清掃間隔を設定することができます。清掃を行わない中日は、「未清掃」ではなく、「DD」になります。
例. 3日で設定した場合
- 3泊の予約の場合:1日目-、2日目DD、3日目DD、4日目アウト清掃
- 4泊の予約の場合:1日目-、2日目DD、3日目DD、4日目ステイ清掃、5日目アウト清掃
ご希望の場合は、サポートチームまでご連絡ください。
4:清掃スタッフ用アカウント
フロント用の現場アカウントとは別で、清掃スタッフ用のアカウントを発行することができます。清掃スタッフ用アカウントの権限は以下の通りです。
- 「清掃管理」のみアクセス可能、「宿泊管理」等にはアクセスできないため、個人情報の閲覧は不可
- 「清掃状況」右上の「全体共有」、各部屋詳細の「清掃指示」は作成や編集が不可
発行希望の施設様は、アカウントのメールアドレスを添えて、弊社サポートまでご連絡ください。
清掃スタッフがそれぞれのスマホで確認する場合は、各スタッフに対して個別のアカウント発行も可能です。メリットとして、誰が清掃ステータスなどを変更したかが明確になるため、万が一問題が発生した際に原因の特定が容易になります。
一方で、清掃管理をタブレットなど共有のデバイスで確認する場合は、毎回のログイン・ログアウトの手間を考慮し、1つのアカウントでの運用を推奨いたします。
注意
- スマホで清掃画面を利用する場合は、清掃員用アカウントの利用を推奨します