PMSでの新規予約作成方法についてご紹介します。電話予約などにご活用いただけます。
1：予約・客室を作成する
2：宿泊者情報を入力する
3：客室の編集
4：利用明細を登録する
5：デイユースの作成
1：予約・客室を作成する
客室アサイン画面で、「新規作成」ボタンを押します。
部屋タイプ、室数、宿泊者名を入力して、保存してください。
2：宿泊者情報を入力する
下の画像のいずれかの矢印を押下し、予約詳細を開きます。
予約取り込み時の自動アサインがOFFの場合は、部屋番号が「指定なし」になっています。部屋番号を選択して、保存してください。
鉛筆マークを選択して、予約者・宿泊者情報を入力してください。予約者が宿泊者と同一の場合は、宿泊者のみの入力で問題ありません。
3：客室の編集
1で部屋を作成しなかった場合は、「+客室を追加」から追加できます。
画像赤枠の箇所から「部屋タイプ」と「部屋番号」をそれぞれ選択してください。
部屋タイプの追加、部屋タイプの変更、部屋番号の変更などは、全てアサイン画面で行えます。
アサイン画面の各部屋タイプの在庫数は、客室アサイン画面の在庫の見方をご確認ください。
4：利用明細を登録する
利用明細の「+科目を追加」をクリックします。
日付、科目、単価、数量をご入力いただいた後、「保存」ボタンを押してください。
現地精算の場合、「支払い方法」と「入金」ステータスは精算時に選択するため、この時点では下記画像の状態で問題ございません。
「+科目セットの追加」についてはこちらをご覧ください。
5：デイユースの作成
デイユースの利用日を2回クリックし、客室を選択後、作成ボタンを押してください。
チェックイン、アウト時間を編集してください。
注意
- デイユース(0泊)の予約は、客室管理画面上の在庫の変動はありません。