部屋番号の優先順位や条件にそって、システムでまとめて部屋アサインできる機能です。

1：自動アサインの設定
 - 優先順位
 - その他の条件
 - 自動反映タイミング
2：客室管理のアサイン画面から一括アサインする方法
3：予約詳細から一括アサインする方法

1：自動アサインの設定

自動アサインのルールを設定することができます。設定＞客室＞自動アサインで設定してください。

部屋番号で設定した「アサイン順」か、お部屋の「空室期間」のどちらを優先するか選択できます。

設定の例を記載します。

山側よりも海側の部屋を優先したい

・設定の部屋番号で、海側の部屋のアサイン順を1、山側の部屋のアサイン順を2で設定
・アサイン順を優先順位1、空室期間を優先順位2で設定

各部屋の稼働が長期的に同じくらいにしたい

・空室期間を優先順位1、アサイン順を優先順位2で設定

騒音が大きい105、106の部屋を避けたい

・設定の部屋番号で、105、106のアサイン順を最大の数字で設定

・アサイン順を優先順位1、空室期間を優先順位2で設定

複数部屋の予約時に、同一フロアでアサインできる場合のみ自動アサインする場合は、「同じフロア」を選択してください。同一フロアに空きがない場合は、自動アサインされずに、「指定なし」のままになります。

2つ目・3つ目の設定は、清掃管理プラグインをご利用の場合のみ、清掃が完了しているかどうかの判定を行うことができます。

設定項目	説明、推奨施設	注意事項
予約取り込み時	ONで設定すると、サイトコントローラーからの予約取得時に、アサインルールに基づき自動でアサインされます。無人施設や50室以下の施設様は、ONで設定することを推奨しています。	-
セルフチェックインが完了した時	部屋番号が指定なし(未選択)の場合、セルフチェックイン中に、「点検済」や「空室」の客室に自動でアサインされます。 50室以上のセルフチェックインをご利用の施設様におすすめです。	リモートロックの場合は、ドアへの同期に時間がかかるため、無人施設でリモートロックをご利用の場合は推奨しておりません。部屋番号アサイン済みの場合は、清掃完了の判定はございません。
管理画面で滞在中に変更した時	部屋番号が指定なし(未選択)の場合も、チェックイン手続きの(滞在中に変更)際に、「点検済」や「空室」の客室に自動でアサインされます。対面チェックインの50室以上の施設様におすすめです。	-

2：客室管理のアサイン画面から一括アサインする方法

自動反映タイミングの「予約取り込み時」をOFFにする場合も、当日のチェックイン前に一括でアサインすることができます。客室管理画面でアサインしたい日付を選択した上で、「自動アサイン」ボタンを選択してください。

既にアサイン済みの部屋は移動されませんのでご安心ください。

予約詳細を開き、「客室」で「自動アサイン」ボタンを選択してください。アサイン済みの予約は、「自動アサイン」ボタンは無効化されています。

確認のポップアップで「アサイン」を選択すると、自動アサインが完了します。