部屋番号の優先順位や条件にそって、システムでまとめて部屋アサインできる機能です。
1：自動アサインの設定
2：客室管理のアサイン画面から一括アサインする方法
3：予約詳細から一括アサインする方法
1：自動アサインの設定
自動アサインのルールを設定することができます。設定＞客室＞自動アサインで設定してください。
優先順位
部屋番号で設定した「アサイン順」か、お部屋の「空室期間」のどちらを優先するか選択できます。
設定の例を記載します。
| 山側よりも海側の部屋を優先したい | ・設定の部屋番号で、海側の部屋のアサイン順を1、山側の部屋のアサイン順を2で設定 ・アサイン順を優先順位1、空室期間を優先順位2で設定 |
| 各部屋の稼働が長期的に同じくらいにしたい | ・空室期間を優先順位1、アサイン順を優先順位2で設定 |
|
騒音が大きい105、106の部屋を避けたい |
・設定の部屋番号で、105、106のアサイン順を最大の数字で設定 ・アサイン順を優先順位1、空室期間を優先順位2で設定 |
その他の条件
複数部屋の予約時に、同一フロアでアサインできる場合のみ自動アサインする場合は、「同じフロア」を選択してください。同一フロアに空きがない場合は、自動アサインされずに、「指定なし」のままになります。
自動反映タイミング
ONで設定すると、サイトコントローラーからの予約取得時に、上記のアサインルールに基づき自動でアサインされます。
無人施設や50室以下の施設様は、ONで設定することを推奨しています。
2：客室管理のアサイン画面から一括アサインする方法
自動反映タイミングの「予約取り込み時」をOFFにする場合も、当日のチェックイン前に一括でアサインすることができます。客室管理画面でアサインしたい日付を選択した上で、「
既にアサイン済みの部屋は移動されませんのでご安心ください。
3：予約詳細から一括アサインする方法
予約詳細を開き、「客室」で「自動アサイン」ボタンを選択してください。アサイン済みの予約は、「自動アサイン」ボタンは無効化されています。
確認のポップアップで「アサイン」を選択すると、自動アサインが完了します。