この記事では、客室管理画面から新規部屋・準備中部屋の作成方法をご説明します。
1:新規部屋の作成方法
2:準備中部屋(故障部屋、売止)の作成
3:準備中部屋の削除方法
1:新規部屋の作成方法
客室管理画面を開き、新規で作成したい部屋の日付をアサインカレンダー上で選択してください。
右下の「保存」ボタンを押して、作成が完了します。
1泊の予約であれば「保存」ボタンを押す前に、そのまま他の部屋・日程を選択することで複数部屋予約を作成することが可能です。部屋の選択が完了したら「保存」ボタンを押してください。
2:準備中部屋(故障部屋、売止)の作成
故障、スタッフの宿泊、売り止めなどで、「準備中」機能をご利用いただけます。準備中で抑えた部屋は、売上管理やレポートの稼働率にはカウントされません。以下の手順で作成できます。
①客室アサイン画面で、準備部屋を作成したい日付をカレンダー上で選択
「準備中」にチェックを入れてください。準備中の理由を、メモに入力することも可能です。
保存を押して、準備中部屋の作成が完了です。
注意
- 1way連携の場合、必要に応じてサイトコントローラーの在庫も修正してください
- 2way連携の場合、準備中を作成・削除すると、在庫が調整されます
3:準備中部屋の削除方法
アサイン画面で、対象の部屋をクリックして編集モードにします。客室の右上の「×」ボタンを押して、保存したら完了です。
準備中のチェックを外して、保存した場合は、部屋は削除されずに、準備中から通常予約に変わりますので、ご注意ください。不要な場合は、「詳細へ」を押して、予約をキャンセルステータスに変更してください。