この記事では、パスポート画像や免許証などのアップロード方法についてご紹介します。海外からの旅行者を対応する際にご活用ください。
目次
- 1：画像をPCに取り込む
- 2：顧客詳細画面を表示
- 3：画像をアップロード
- 4：画像の確認
- 5：画像の削除
1：画像をPCに取り込む
旅行者からパスポートをお預かりしたら、パスポートの写真を撮影、またはスキャンするなどして、画像を施設PCへ取り込みます。
※ 顧客情報取り扱い上の観点から、パスポート画像のアップロード完了後は、施設PCからパスポート画像を削除していただくことを推奨しております。
2：顧客詳細画面を表示
該当の旅行者の顧客詳細画面にパスポート画像を追加します。まず、「宿泊管理」の「チェックイン」一覧から旅行者の顧客詳細ページを表示します。
※チェックイン受付後、「滞在中」の顧客詳細画面からパスポート画像を追加することも可能です。
3：画像をアップロード
顧客詳細ページを表示したら「身分証」を選択し、「身分証を追加」をクリック。PCのデータファイル一覧からパスポート画像を選択、「開く」をクリックしてaipass上に画像を取り込みます。
4：画像の確認
「顧客詳細」画面からパスポート情報を確認する際は、「身分証」をクリックすると確認出来ます。
5 ：画像の削除
身分証を削除した場合は画像の×ボタンを押してください。
以上、身分証画像のアップロード方法のご紹介でした。