領収書の分割機能の操作方法について説明します。
目次
-1.「分割発行」を選択
-2.領収書を編集する
-領収書を追加する
-ご芳名・但し書き入力
-科目ごとに表示ページを選択
-3.ダウンロードして印刷する
-4.注意事項
1.「分割発行」を選択
「利用明細」の枠の右上の「領収書」ボタンを選択してください。
「領収書」ボタンを押すと「発行」「分割発行」「発行履歴」が表示されます。
「分割発行」を選択してください。
2.領収書を編集する
領収書を追加する
詳細登録画面が表示されます。
領収書を2枚以上に分割して発行する場合、「＋領収書を追加」ボタンを押してください。
ご芳名・但し書き入力
左の枠で領収書ごとのご芳名と但し書きを変更できます。
顧客情報に会社名を登録している場合は、ご芳名で会社名を選択することも可能です。
プルダウンで会社名を選択してください。
科目ごとに表示ページを選択
何枚目に表示するかを科目ごとに選択します。「番号」でページ数を選択してください。
「非表示」を選択すると、領収書には出力されなくなります。
3.ダウンロードして印刷する
右下の「ダウンロード」を押下するとPDFがダウンロードされます。
印刷して使用してください。
4.注意事項
①「精算済」科目のデフォルト表示
「精算済」の科目は「非表示」がデフォルトになっています。
出力する場合は「番号」でページ数を選択してください。
②「精算済」と「未精算」が混合している場合の領収書金額
「精算済」と「未精算」の科目を両方出力した場合、
下部の領収書の金額は「精算済金額」＋「未精算金額」の合計額になります。
以上、領収書の分割機能の操作方法でした。