販売先(OTA)を追加する場合、aipass側が未設定でも予約を取り込むことができますが、「予約経路」や「売掛先」を表示するためには、追加の設定が必要になります。
1:チャネルコード
- TL-リンカーン/ねっぱん/らく通
- 手間いらず
2:チャネルの設定
3:売掛先の設定
4:その他設定
- プランの科目ブレイクをご利用のお客様
- メール配信をご利用のお客様
1:チャネルコード
TL-リンカーン/ねっぱん/らく通
チャネルコードが予め決まっているため、追加するOTAのチャネルコードを確認します。
TL- リンカーン:画面右上にあるFAQ>「287」で検索>FAQ番号287のページに「【4】旅行会社・ネット販売の販売先コード一覧」 該当OTAの「販売先コード」を確認
ねっぱん:予約管理>PMS連動>予約サイト変換マスタ を開き、該当OTAの「PMS連動コード」を確認
らく通:aipassサポートにお問い合わせください。「エージェントコード」をお伝えいたします。
手間いらず
任意のチャネルコードを設定する作業が発生します。
オプション>PMS項目設定>エージェント情報 を開く。会社コードで任意の数字や文字を設定し(設定済みの他のOTAをご参照ください)、「部屋毎情報の出力設定」は「4.予約サイトから取得した部屋毎人数...」を選択して保存する。
OTAによって異なりますが、以下の設定も推奨しています。
楽天トラベル |
・「男女人数の出力設定」にチェックを入れる ・「大人人数の出力設定」にチェックを入れる |
Agoda | ・「子供人数の出力設定」を、必要に応じて「子供A」等を選択 |
Trip.com | ・「会員氏名カナの出力設定」にチェックを入れる |
Booking.com | ・「予約番号出力設定」にチェックを入れない |
一休.com | ・「ダイヤモンド会員氏名出力設定」にチェックを入れる(セルフチェックインの場合) |
じゃらん | ・「住所出力設定」にチェックを入れる |
2:チャネルの設定
aipassの設定画面>予約連携>チャネル を開き、右上の編集ボタンを押してください。手順1の「チャネルコード「と「OTA名」を入力して、保存してください。
3:売掛先の設定
新たに追加したチャネルの事前予約が入った際に、売掛先の紐付けを行います。設定画面>売上管理>売掛先 を開き、右上の編集ボタンを押してください。
「売掛先ID」は任意、「売掛先名」は任意(基本的にはOTA名)、チャネル名は手順2のチャネルを選択して保存してください。
4:その他設定
プランの科目ブレイクをご利用のお客様
ねっぱんをご利用の場合、TL-リンカーンや手間いらずでプランコード変換を行なっていない場合は、売上科目マスタへのプランコードの追加が必要です。
参考:プランの科目ブレイク
メール配信をご利用のお客様
配信設定済みのメールを開き、予約経路に新たに設定したチャネルを追加してください。