この記事では、デイユースとして客室を利用したい場合の管理方法についてご紹介します。
目次
- 1：デイユースの予約を新規作成する
- 2：「部屋タイプ」と「部屋番号」を選択
- 3：予約者・宿泊者を編集
- 4：利用明細を登録
1：デイユースの予約を新規作成する
①「宿泊管理」の「新規予約」からデイユースを作成する場合
「宿泊管理」の「予約」タブを選択して「新規予約」をクリックします。
デイユースを作成したい日にちを２回クリック（２回クリックすると作成ボタンが黄色になります）し、作成ボタンをクリックする。
以下の画面になります。
予約詳細下部の客室を追加から「＋客室を追加」をクリックします。こちらに進んでください。
②「客室管理」からデイユースを作成する場合
「客室管理」画面を表示したら、宿泊日の日付選択画面で利用日を「IN」と「OUT」同日で選択します。
「IN」と「OUT」が同日になったら「＋客室を追加」をクリックします。こちらに進んでください。
2：「部屋タイプ」と「部屋番号」を選択
「部屋タイプ」と「部屋番号」を選択して「保存」をしてください。
選択すると下記のようにカレンダー上に予約が表示されます。（9日のオレンジ色の●）
画像赤枠の箇所をクリックすると予約詳細に移ります。
※「デイユース」の予約を作成しても、客室管理画面上の在庫の変動はありません。
3：予約者・宿泊者を編集
予約者と宿泊者を編集します。デイユースの予約が作成されると予約詳細画面が表示されます。
画像赤丸の鉛筆マークをクリックします。
「名前・電話番号」等の情報を記入し「保存」をします。
4：利用明細を登録
予約詳細画面をスクロールし利用明細が表示されるので、①＋科目を追加＞②情報を登録＞③保存をクリックで科目を登録します。
割引がある場合に関しては、同様に科目と割引額を登録してください。
※科目の登録は事前に売上マスタを設定する必要がございます。設定方法はこちらの記事をご覧ください。
※科目追加の方法はこちらの記事をご覧ください。
割引の場合
この時点では精算が完了していないため、お客様が来られた際に別途精算が必要ですのでご注意ください。
精算方法はこちらの記事をご覧ください。
以上、デイユースの利用方法のご紹介でした。