この記事では、設定画面の「売上管理」の各項目における設定方法をご紹介します。
1:部門、科目、補助科目の設定
2:入金の設定
3:割引の設定
4:売掛先の設定
5:レジの設定
6:補足 各設定の変更上の注意点
1:部門、科目、補助科目の設定
部門、科目、補助科目(スマレジ連携利用の場合のみ)の順に、登録してください。項目の概要や入力例をご参照ください。
概要 | 入力例 | |
部門ID |
任意の数字で登録 |
101 |
部門名 | 科目をまとめる部門名を登録できます。 | 宿泊、飲料、税金など |
科目ID | 任意の数字で登録 ※101(室料)、601(オプション)はデフォルト科目のため、使用しないようにお願いします。 |
101 |
科目名 | 宿泊で発生する売上科目を登録できます。領収書・請求書などに出力できます。 | 延長料金、朝食、夕食など |
補助科目ID | ※スマレジ連携利用時のみ 任意の数字で登録 |
101 |
補助科目名 | ※スマレジ連携利用時のみ より詳細な商品を登録できます。 |
ビール、コーラなど |
売上区分 | 何の売上に該当するか分類できます。 「客室売上」「その他売上」「仮受」から選択できます。 ※レポート機能を利用している施設は、室料として集計するものを「客室売上」で登録してください。室料以外の付帯売上は「その他売上」、宅急便代など売上にならないものは「仮受」で登録してください。 ※空欄、もしくは「-」だと正常に登録されないので、上記3種類のうちどれかを必ず入力してください。 |
その他売上 |
料金分類 | プランブレイクする際に料金を正しく表示するために必要な設定です。プランブレイクしない場合は「99」で設定してください。 詳しくは「売上マスタの料金分類について」をご参照ください。 |
99 |
金額 | 金額が決まっている科目は料金を登録。決まっていないものは「0」で登録。 | 0 |
税率 | 8%の場合は「8」、10%の場合は「10」で登録。 | 10 |
プランコード | プランブレイクする際に、どのプランから出力されるか設定できます。 詳しくは「プランの科目ブレイクについて」をご参照ください。 |
12345 |
税区分 | 経理システム連動プラグインを利用する際は、設定が必要になります。プラグインを利用しない場合は、空欄で構いません。 |
2:入金の設定
「入金」タブ>編集ボタンをクリックして、入金方法の設定をおこないます。
項目の概要や入力例をご参照ください。
内容 | 入力例 | |
表示順 | 支払い方法「-」は必ず表示順「1」で登録してください。 ※上記の設定を変更すると、予約が正常に取り込まれない可能性があります。 |
3 |
入金ID | 任意 | A1 |
支払い方法 | - | 電子マネー、PayPay |
手数料率 | クレジットカードなどの手数料率を登録できます。 | 3 |
売掛 | 売掛の支払い方法は「売掛」を選択してください。 | 売掛 |
税率 | 設定不要 | - |
税区分 | 経理システム連動プラグインを利用する際は、設定が必要になります。プラグインを利用しない場合は「空欄」で登録してください。 | 80 |
注意
- 初期登録されている支払い方法は、管理画面上で削除できません。
手間いらず、ねっぱん、らく通、CHILLNNをご利用の場合は、
aipassサポートで削除が可能ですので、削除対象の支払い方法をご連絡ください。
3:割引の設定
「割引」タブ>編集ボタンをクリックして、割引科目の設定をおこないます。
以下の項目を登録することができます。
内容 | 入力例 | |
割引科目ID | 任意の数字で登録。※101(ポイント)は予約連携に利用するため変更されないようにお願いします。 | 105 |
割引科目 | 割引科目名を登録できます | クーポン |
金額 | 金額が決まっている科目は料金を登録。決まっていないものは「0」で登録。 | 1000 |
売掛 | 売掛の場合は「売掛」を選択してください | 売掛 |
売掛先 | 売掛先が決まっている場合は設定してください | |
税率 | 設定不要 | - |
税区分 | 経理システム連動プラグインを利用する際は、設定が必要になります。プラグインを利用しない場合は「空欄」で登録してください。 | 80 |
4:売掛先の設定
「売掛先」タブ >編集ボタンをクリックして、売掛先の設定をおこないます。
以下の項目を登録することができます。
内容 | 入力例 | |
売掛先ID | 任意の数字で登録 | 101 |
売掛先名 | 売掛先名を登録できます | 楽天トラベル |
チャネル名 | 売掛先と連動するチャネル名を選択してください。 | 楽天トラベル |
締日 | レポート機能の売掛金入金明細に出力されます。 | 末日 |
5:レジの設定
「レジ」タブ>編集ボタンをクリックして、レジの設定をおこないます。
「開始金額」をテキストで入力して、保存します。
注意
- 必ず「1円」以上の登録を行なってください。
6:補足 各設定の変更上の注意点
上記の方法で「売上」「入金」「割引」「売掛先」「レジ」の各マスタの変更が可能です。
売上・入金・割引・開始金額を変更した場合、変更前に日次・月次締めで「確定」している科目には適用されません。
変更が適用されるタイミングは以下の通りです。
- 売上 → 変更後、次に科目を選択する時
- 入金 → 変更後、次に支払い方法を選択する時
- 開始金額 → 変更後の営業日・営業月のみ