この記事では、売上管理プラグイン利用時の「科目マスタ」の設定方法をご紹介します。
※売上の営業日は、売上マスタの設定を行った後に、最初に売上金額を登録した日付で表示されます(顧客情報が滞在中・チェックアウトステータスであること)。必ず運用開始日に合わせて設定を行ってください。
1：売上科目、部門、補助科目の設定
2：入金の設定
3：割引の設定
4：売掛先の設定
5：レジの設定
補足：各設定の変更上の注意点
1：売上科目、部門、補助科目の設定
以下の項目を登録することができます。
| 内容 | 入力例 | |
| 部門ID |
任意の数字で登録 |
101 |
| 部門名 | 科目をまとめる部門名を登録できます。 | 宿泊、飲料、税金など |
| 科目ID | 任意の数字で登録 ※101（室料）、601（オプション）はデフォルトなので使用しない。 |
101 |
| 科目名 | 宿泊で発生する売上科目を登録できます。領収書・請求書などに出力できます。 | 延長料金、朝食、夕食など |
| 補助科目ID | 任意の数字で登録 | 101 |
| 補助科目名 | より詳細な商品を登録できます。 ※部屋タイプ名を登録することも可能です。 |
ビール、コーラなど |
| 売上区分 | 何の売上に該当するか分類できます。 「客室売上」「その他売上」「仮受」から選択できます。 ※レポート機能を利用している施設は、室料として集計するものを「客室売上」で登録してください。室料以外の付帯売上は「その他売上」、宅急便代など売上にならないものは「仮受」で登録してください。 ※空欄、もしくは「-」だと正常に登録されないので、上記3種類のうちどれかを必ず入力してください。 |
その他売上 |
| 料金分類 | プランブレイクする際に料金を正しく表示するために必要な設定です。プランブレイクしない場合は「99」で設定してください。 詳しくは「売上マスタの料金分類について」をご参照ください。 |
99 |
| 金額 | 金額が決まっている科目は料金を登録。決まっていないものは「0」で登録。 | 0 |
| 税率 | 8%の場合は「8」、10％の場合は「10」で登録。 | 10 |
| プランコード | プランブレイクする際に、どのプランから出力されるか設定できます。 詳しくは「プランの科目ブレイクについて」をご参照ください。 |
12345 |
| 税区分 | 経理システム連動プラグインを利用する際は、設定が必要になります。プラグインを利用しない場合は「0」で登録してください。 ※空欄、もしくは「-」だと正常に登録されないので、必ず「0」を入力してください。 |
① CSVでまとめて設定する
下記の売上登録テンプレをコピーして、アップロード用の売上CSVを作成してください。
CSVデータが作成できたら、「売上」タブを表示し、「CSV」をクリックしてファイルをアップロードすることで、設定項目を管理画面上に反映します。
② 設定画面から設定する
設定 > 売上管理 から各科目を設定できます。
・部門
・科目
・補助科目
各ページの新規追加ボタンから必要項目を選択し、保存を押します。
2：入金の設定
以下の項目を登録することができます。
| 内容 | 入力例 | |
| 入金ID | 任意の数字で登録 | 101 |
| 支払い方法 | 入金科目名を登録できます | クレジット |
| 表示順 | 必ず数字を入力してください。 支払い方法「-」は必ず表示順「1」で登録してください。 ※上記の設定を変更すると、予約が正常に取り込まれない可能性があります。 |
1 |
| 手数料率 | クレジットカードなどの手数料率を登録できます。 | 3 |
| 売掛 | 売掛の科目は「売掛」と設定してください。 | 売掛 |
| 税率 | 設定なしで大丈夫です。 | - |
| 税区分 | 経理システム連動プラグインを利用する際は、設定が必要になります。プラグインを利用しない場合は「空欄」で登録してください。 | 80 |
注意
- デフォルト科目は削除できません。デフォルト科目については
「売上管理のデフォルト科目について」の記事を参照してください。
① 管理画面から設定する
「入金」タブ＞編集ボタンをクリックして、入金方法の設定をおこないます。
3：割引の設定
以下の項目を登録することができます。
| 内容 | 入力例 | |
| 割引科目ID | 任意の数字で登録 | 101 |
| 割引科目 | 割引科目名を登録できます | クーポン |
| 金額 | 金額が決まっている科目は料金を登録。決まっていないものは「0」で登録。 | |
| 売掛 | 設定なしで大丈夫です。 | - |
| 売掛先 | 売掛先がある場合は設定お願いします。 | |
| 税率 | 設定なしで大丈夫です。 | - |
| 税区分 | 経理システム連動プラグインを利用する際は、設定が必要になります。プラグインを利用しない場合は「空欄」で登録してください。 | 80 |
注意
- デフォルト科目は削除できません。デフォルト科目については
「売上管理のデフォルト科目について」の記事を参照してください。
① 管理画面から設定する
「割引」タブ＞編集ボタンをクリックして、割引科目の設定をおこないます。
4：売掛先の設定
以下の項目を登録することができます。
| 内容 | 入力例 | |
| 売掛先ID | 任意の数字で登録 | 101 |
| 売掛先名 | 売掛先名を登録できます | 楽天トラベル |
| チャネル名 | 売掛先と連動するチャネル名を選択してください。 | 楽天トラベル |
| 締日 | レポート機能の売掛金入金明細に出力されます。 | 末日 |
① 管理画面から設定する
「売掛先」タブ ＞編集ボタンをクリックして、売掛先の設定をおこないます。
5：レジの設定
「レジ」タブ＞編集ボタンをクリックして、
レジの設定をおこないます。
「開始金額」をテキストで入力して、保存します。
※必ず「1円」以上の登録を行なってください。
登録が完了していないと明細がご利用いただけません。
※最後に画面下部の「保存」を必ずクリックして、入力情報を保存してください。
補足：各設定の変更上の注意点
上記の方法で「売上」「入金」「割引」「売掛先」「レジ」の各マスタの変更が可能です。
売上・入金・割引・開始金額を変更した場合、
変更前に日次・月次締めで「確定」している科目には適用されません。
変更が適用されるタイミングは以下の通りです。
- 売上 → 変更後、次に科目を選択する時
- 入金 → 変更後、次に支払い方法を選択する時
- 開始金額 → 変更後の営業日・営業月のみ