前受金の取り崩し

売上管理の「前受金」タブで前受金を入金した後の取り崩し方法について説明します。

※前受金の入金のヘルプ記事はこちら「前受金の入金」

該当の予約詳細を開いてください。

「利用明細」の欄で、前受金で支払う科目の「支払い方法」を「前受金取崩」で選択します。

「前受金取崩」を選択すると右側に会社名のプルダウンが表示されます。

該当の会社名を選択してください。

会社名を選択したら、「保存」ボタンを押してください。

取り崩すタイミングで「未精算」から「精算済み」に変更して、保存してください。

利用履歴

予約詳細の利用明細で「前受金取崩」を登録すると、前受金の画面で利用履歴を見ることができます。

「売上管理」のタブから「前受金」タブを選択してください。

該当の会社名を選択してください。

予約詳細の科目明細で「前受金取崩」を登録した履歴を見ることができます。

①「前受金取崩」で登録した科目が存在している予約のチェックイン日

②「前受金取崩」の科目を「精算済み」で保存した日時

③「前受金取崩」で登録した科目が存在している予約の予約者名

④「前受金取崩」で取り崩した金額

⑤初期金額から取崩金額を引いた残高

※「未精算」で保存したものは「支払い日時」が「-」で表示されます。

　残高には反映されません。

予約詳細の科目明細で「前受金取崩」を「精算済み」で登録すると、前受金画面の残高が更新されます。

残高が「¥0」になった会社は、予約詳細の「支払い方法」で選択できなくなります。

予約詳細画面で、支払い方法が「前受金取崩」の科目が「精算済」で登録されている場合、

科目日付が締められた日時で入金として計上されます。

（例：10月19日の室料を、10月15日に「前受金取崩」で「精算済」にした場合、「前受金取崩」は10月19日の入金として計上される）